نبـــــذة عــن القـســــــــم

جامعةُ الامام جعفر الصادق فرع ديالى لا تدخر جهدًا في تقديم كل ما من شأنَهِ أن يجعل الطالب على وعيٍ وبصيرةٍ بكل ما يحتاجه من المعلومات التي تسبق عملية تقديم طلب الالتحاق بالجامعة، لتعينه بذلك على اختيار تخصصه الذي يناسبه، وليكونَ مؤهلاً بروحِ التنافس منذِ البداية. وإنَّ قسم التسجيل يعدُّ واحدة من من الأقسام الرئيسة التي تتحقق من خلالها أهداف الجامعةِ، ورؤيتها، ومقاصدها التعليمية؛ فهو الذي يتابعُ الطلبةَ إرشادًا وتوجيهاً، في إطارِ مهمته المنوطةِ بها، طيلةَ سنواتِ الدراسةِ الجامعيةِ للطالب، حتى يحصل على شهادة تَخرُّجِه، ولذا فهو واحد من الأقسام الأكثر أهميّةً في المنظومة الجامعية، لكونه يتعامل مع الجهات الثلاث الرئيسة في منظومة التعليم الجامعي: الطالب، وعضو الهيئة الأكاديمية، وجهات العليا في الجامعة في فرع بغداد و ديالى.

ويعَدُّ التسجيلِ محوراً للعديدِ من الوظائف المتصلة بشؤون الطلبة، وإدارة السياسة الأكاديمية للجامعة، كما يعَدُّ مركزاً للعمليات الإدارية والأمور المتعلقة بالأقسام.

المـــــــهــام والمســـــــئوليات: تتلخص المهام الإدارية (التي يقوم بها موظفو القسم) فيما يأتي:

• التواصل والتنسيق مع أقسام الفرع بشأن متابعة عملها وفي ضوء تعليمات رئيس الفرع بخصوص تلك المتابعة-وكذلك القيام بالدورِ التنسيقي بين الأقسام ورئاسة الفرع .
• التواصل والتنسيق مع الجهات المعنية الرسمية من داخل وخارج الجامعة وفق مقتضيات التنسيق وفي ضوء الصلاحيات الممنوحة بشأن الخدمات التي تطلبها تلك الجهات من التسجيل.
• كتابة وإعداد التقارير المتنوعة الدورية منها وغير الدورية المتعلقة بعمل القسم والفرع وفقَ مقتضيات آليات العمل.
• أرشفة وحفظ القرارات والتعليمات، والمراسلات الورادة والصادرة ومحاضر الاجتماعات ونحو ذلك مما ينظم العمل بالقسم.
• تطوير آليات العمل بالقسم بما يسهم في تحسين وتطوير خدماته وإعداد المقترحات اللازمة لذلك.
• القيام بما يُكلَّفُ به موظفو القسم من أعمال تقتضيها الحاجة.
• تنفيذ عمليات الجدولة بما تضمنه من أعمال التنسيق والتنفيذ والإشراف والمتابعة مع الجهات المعنية.
• الإشراف والمشاركة في تنفيذ عمليات التسجيل المختلفة للطلبة بما تضمنه من إجراءات وآليات.
• التنسيق والمشاركة مع الأقسام الأكاديمية في إعداد وتطوير وتحديث الخطط الدراسية.
• القيام بعمليات اعتماد درجات الطلبة وتحديث بيانات الوضع الأكاديمي لهم.
• إعداد المقترحات والمشاركة في تحديث وتطوير أنظمة الدراسة والامتحانات بالجامعة.
• إعداد المقترحات والمشاركة في التطوير التقني بما من شأنه تطوير الأنظمة والآليات الإلكترونية الخاصة بعملية التسجيل.
• تنفيذ عمليات تخريج الطلبة والمشاركة في الإجراءات اللازمة لتنظيم حفل التخرج.
• توفير كشوف الدرجات والإفادات بأنواعها للطلبة الحاليين والسابقين.
• إمداد الجهات المعنية داخل وخارج الجامعة بالبيانات والمعلومات، والتأكد من مدى صحة البيانات المدونة في الإفادات والشهادات الصادرة عن الجامعة بناءً على طلب الجهات المعنية ذلك.
• القيام بما تُكلَّفُ بِهِ القسم من أعمالٍ أخرى. 

بإختصـــــار يــــعمل القســـــم علــــى:

1. تنفيذ إجراءات التسجيل للطلبة، وإعداد كشوف الطلبة المسجلين في المقررات الدراسية، وتسليمها للأقسام الأكاديمية، لأغراض الحضور والغياب، وإعداد كشوف أخرى لأغراض رصد الدرجات، ثم تثبيتها في السجل الأكاديمي (الماستر شيت) للطالب، وإصدار الإفادات المتعلقة بالتسجيل والدراسة وتزويد الأقسام الأكاديمية والطلبة وجهات الابتعاث ذات العلاقة بتلك الإفادات وفق اللوائح والقوانين.
2. تنسيق مواعيد الامتحانات النهائية ، ومتابعة جدولة المقررات الدراسية وجميع إجراءات توقع التخرج مع الأقسام الأكاديمية واعتماد قوائم التخرج، واعتماد قوائم حالات الطلبة المتعثرين دراسيا.
3. النصح والإرشاد والمساعدة للطالب الجامعي للتكيف مع البيئة الجامعية، والتعرف عليها، وتوعيته بقدراته، واختيار التخصص الذي يتناسب مع تلك القدرات، وتمكينه من تحقيق ذاته، وتوضيح الخطة الدراسية لتخصصه والإشراف على تنفيذها طوال فترة الدراسة بالجامعة بالكيفية التي تتفق مع ظروف الطالب وقدراته ورغباته في إطار أنظمة ولوائح الجامعة، ومساعدة الطالب في تحديد مساره الأكاديمي في الجامعة بما يحقق أهدافه تعليمًّا، ومهنيًّا، أثناء الدراسة أو بعد التخرج..

 شروط التسجيل على قسمي القانون وعلوم القرآن

نماذج واستمارات تخص قسم التسجيل

1-استمارة التقديم مرحلة اولى

2-استمارة طلب وثيقة طلاب​

رســوم الجـامـعـة